拆分 PDF 的关键是先决定目标：是每页一个文件、几个范围各一个文件，还是为了降低单个文件大小。
三种常见拆分方式
| 方式 | 例子 | 适合场景 |
|---|---|---|
| 按每页拆分 | 1、2、3 分别导出 | 扫描件逐页提交 |
| 按范围拆分 | 1-3, 4-8, 9-12 | 按章节或附件拆分 |
| 按大小拆分 | 控制每份低于上传限制 | 平台限制 5MB、10MB 等 |
严格按文件大小自动拆分通常需要先估算每页内容大小。图片页、扫描页和矢量文本页体积差异很大，所以更稳的方式是按范围拆分后检查每份大小。
按大小拆分为什么不精确？
PDF 每一页的体积差异可能很大：纯文字页可能只有几十 KB，扫描图片页可能有好几 MB。即使页数相同，两份拆分结果的大小也可能相差很多。因此“每份低于 10MB”通常需要拆分后再检查，必要时重新调整范围。
| 页面类型 | 体积特点 | 拆分建议 |
|---|---|---|
| 纯文字 PDF | 通常较小且稳定 | 可以按章节范围拆分 |
| 扫描件 PDF | 单页可能很大 | 先少量页测试大小 |
| 图片很多的报告 | 图表页体积更大 | 按图片密集章节拆开 |
| 混合文档 | 每页差异明显 | 拆分后逐份检查文件大小 |
页码范围怎么写？
常见写法是 1-3,5,8-10，表示提取第 1 到 3 页、第 5 页、第 8 到 10 页。正式导出前先确认 PDF 页码和阅读器显示页码是否一致。
- 1-3 表示连续范围，包含第 1 页和第 3 页。
- 1,3,5 表示只选择这几页。
- 1-3,8-10 表示多个范围合并输出。
- 如果阅读器显示罗马数字目录页，实际页码可能和显示页码不同。
拆分后的文件怎么命名？
如果拆分结果要上传或发给别人，文件名要能说明内容和顺序。比如 contract-part-01.pdf、contract-part-02.pdf，比 split-1.pdf 更容易复查，也能避免上传时顺序错乱。
什么时候应该用提取页面而不是拆分？
如果你只需要把第 2、5、9 页组成一个新文件，提取页面更合适；如果你要把一个大 PDF 拆成多个独立文件，拆分 PDF 更合适。两者都处理页码，但目标文件数量不同。