PDF 的优势是版式相对稳定，适合提交、归档和跨设备查看。在线转换时，最重要的是理解原格式能保留到什么程度。
哪些格式适合转 PDF？
| 输入格式 | 适合场景 | 注意事项 |
|---|---|---|
| Word DOCX | 文字文档、说明、报告 | 复杂排版可能需要复查 |
| Excel XLSX / XLS | 表格归档、数据快照 | 宽表可能分页较多 |
| PowerPoint PPTX | 演示内容归档 | 动画和复杂布局不一定保留 |
| JPG / PNG / WebP | 证件照、扫描件、图片合集 | 注意图片方向和清晰度 |
| TXT / Markdown / HTML | 文本内容归档 | 先检查换行和标题层级 |
转换后要检查什么？
- 页数是否符合预期。
- 表格是否被过度截断或分页。
- 图片方向是否正确。
- 文字是否有乱码或丢行。
- 文件大小是否适合上传平台限制。